De voordelen

• Roosteren volgens een vaste methodiek,
• Optimale afweging tussen belangen medewerker(s) en organisatie,
• Inzicht in (structurele) tekorten en overschotten medewerkers,
• Inzet werknemers in overeenstemming met aard en hoeveelheid werk.

De WFEG-Roostermethode gaat er van uit dat medewerkers alleen dan worden ingeroosterd als zij ook echt nodig zijn. Roosteren begint daarom steeds met de bepaling van de meest efficiente team naar omvang en functionele samenstelling, daarna volgt het plaatsen van juiste medewerkers op de juiste plek op het juiste moment:

Stap 1: Stel een Anoniem Rooster samen

Het resultaat is een nauwgezet en actueel overzicht waarin duidelijk is vastgesteld wat de optimale mix is van de medewerkers die nodig zijn voor de te roosteren periode, onderverdeeld naar functie en/of competenties/vaardigheden.

Stap 2: De beschikbare medewerkers

Elke medewerker vertegenwoordigt een of meer functies en/of vaardigheden. Het is belangrijk een compleet overzicht te hebben over de vraag wie, wanneer beschikbaar is. Het doel van deze stap is het verkrijgen van inzicht in het totaal van de beschikbare functies en/of vaardigheden.

Stap 3: Het Effectieve Rooster

Stap 1 en 2 worden gecombineerd tot een rooster waarin de vraag aan functies en/of vaardigheden zo optimaal mogelijk wordt gevuld met het aanbod daarvan. Het resultaat is een rooster waarin de medewerker zo doelmatig mogelijk wordt ingezet.

WorkForce Expert Group verzorgt cursussen in de WFEG Roostermethode en biedt softwareoplossingen.

Alle aspecten welke belangrijk zijn voor het maken van een optimaal rooster komen in deze cursussen aan de orde. Bovendien wordt duidelijk wanneer toepassing van automatisering voordelig zal zijn.